Funktionen
Hausverwaltung, Mietverwaltung und Abrechnung in einem Hub
ImmoHub verbindet Immobilien und Einheiten mit Aufgaben, Ereignissen und Zählerständen – und Mietverträge mit Indexierungen, Dokumenten, Mieteingängen und dem Mahnwesen. Alles als Cloud-Software direkt im Browser, ohne Installation.
Hausverwaltung
Immobilien und den laufenden Betrieb organisieren
Alles, was an Objekten und Einheiten geplant, erfasst oder dauerhaft dokumentiert werden soll.
Immobilien & Einheiten
Objekte, Flächen, Umlageschlüssel, Einstellungen und Dokumente strukturiert erfassen.
Aufgaben & Erinnerungen
Einmalige und wiederkehrende Tätigkeiten mit Priorität und Fälligkeit planen.
Ereignisse & Schäden
Schadensfälle, Reparaturen, Prüfungen und andere Vorkommnisse nachvollziehbar dokumentieren.
Verbrauchszähler
Zähler und Zählerstände für Gas, Wasser oder Strom an Objekt und Einheit festhalten.
Kontakte
Handwerker, Firmen, Versicherungen und Behörden zentral hinterlegen.
Fotos & Dokumente
Prüfberichte, Schadensfotos, Angebote und Belege direkt am Vorgang ablegen.
Mietverwaltung
Mietverhältnisse und Vertragsfristen im Blick behalten
Mieter- und Vertragsdaten zentral pflegen, Indexierungen dokumentieren, an wichtige Prüfzeitpunkte erinnert werden und offene Mietzahlungen nachverfolgen.
Mieter & Mietverträge
Kontaktdaten, Laufzeit, Miete, Vorauszahlungen, Kaution, USt und Anhänge verwalten.
Indexierungen
Vereinbarte Indexierungen, etwa nach VPI, strukturiert am Mietvertrag hinterlegen.
Erinnerungsfunktion
An den nächsten Prüfzeitpunkt für eine mögliche Indexanpassung erinnern lassen.
Mieteingänge
Zahlungseingänge dokumentieren, Soll und Ist kontrollieren und offene Beträge erkennen.
Mahnwesen
Bei säumigen Mietzahlungen Mahnungen erstellen, verwalten und als PDF ausgeben.
Mieterwechsel & Historie
Wechsel, Dokumente und relevante Vorgänge dauerhaft mit der Einheit verbunden halten.
Abrechnung
Gepflegte Daten für Betriebs- und Heizkosten nutzen
Ausgaben, Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Verbrauchsdaten für die jährliche Abrechnung zusammenführen.
Betriebskostenabrechnung
Ausgaben zuordnen, Umlageschlüssel prüfen, Vorauszahlungen verrechnen und als PDF oder Excel exportieren.
Heizkostenabrechnung
Heizkosten nach Verbrauch, Fläche oder Mischschlüssel verteilen und als PDF oder Excel exportieren.
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