Mietzahlungseingänge
Eingegangene Mietzahlungen dokumentieren, Soll und Ist gegenüberstellen und Abweichungen früh erkennen.
Mietverwaltung & Mieterverwaltung
Mietverträge, Indexierungen und Mieteingänge im Blick behalten
ImmoHub verbindet Mieter und Mietverträge mit den relevanten Vertragsdaten, Erinnerungen und Dokumenten — als Cloud-Software direkt im Browser, ohne Installation. Neu: Mietzahlungseingänge kontrollieren und bei säumigen Zahlungen Mahnungen erstellen und verwalten.
Jedes Mietverhältnis vollständig dokumentiert
Ein Mietvertrag gehört zu einer konkreten Einheit und verbindet Stammdaten, Laufzeit, Mietbestandteile, Kaution, Vorauszahlungen, Indexierung und Unterlagen. So bleibt auch bei mehreren Einheiten nachvollziehbar, welche Vereinbarungen gelten.
Erinnern statt Fristen im Kopf behalten
Indexierungsdaten lassen sich am Vertrag hinterlegen. Erinnerungen unterstützen Sie dabei, vereinbarte Prüfzeitpunkte nicht zu übersehen und die jeweilige Anpassung anschließend fachlich zu prüfen.
Funktionen für die Mietverwaltung
Vertragsdaten zentral pflegen und wichtige Termine nachvollziehbar am Mietverhältnis festhalten.
Mieter & Kontaktdaten
Mieterstammdaten und Ansprechpartner zentral bei der zugehörigen Einheit verwalten.
Mietverträge
Laufzeit, Nettomiete, BK- und HK-Vorauszahlungen, Kaution, USt und weitere Vertragsdaten hinterlegen.
Indexierung nach VPI & anderen Indizes
Die vertraglich vereinbarte Indexierung und ihre Grundlagen strukturiert am Mietvertrag dokumentieren.
Erinnerung an Indexanpassungen
An den nächsten Prüfzeitpunkt erinnern lassen und mögliche Mietzinsanpassungen rechtzeitig kontrollieren.
Vertragsdokumente
Mietvertrag, Nachträge und weitere Anhänge direkt am jeweiligen Mietverhältnis ablegen.
Mieterwechsel & Historie
Wechsel und andere relevante Vorkommnisse dokumentieren, ohne den Bezug zur Einheit zu verlieren.
Neu
Mieteingänge kontrollieren und säumige Zahlungen mahnen
Mietzahlungen werden am Mietverhältnis dokumentiert und Soll und Ist gegenübergestellt. Bleibt eine Zahlung aus, erstellen Sie direkt eine Mahnung — mit Mahnstufe, Mahngebühr und PDF-Ausgabe.
Mahnungen erstellen & verwalten
Zu einer offenen Mietzahlung eine Mahnung anlegen, den Mahnverlauf am Mietverhältnis behalten und die Mahnung als PDF ausgeben.
Mahnstufen
Mehrstufig mahnen und zwischen erster und zweiter Mahnung unterscheiden, damit die Eskalation nachvollziehbar dokumentiert ist.
Mahngebühren
Eine Mahngebühr als fixen Betrag hinterlegen und auf der Mahnung berücksichtigen.
Die Verbindung zur Immobilie bleibt erhalten
Mietverwaltung ist Teil eines vollständigen Immobilienverlaufs – nicht nur eine separate Vertragsliste.
Hausverwaltung
Einheiten, Zählerstände, wiederkehrende Aufgaben, Schäden, Reparaturen und Kontakte verwalten.
Betriebs- & Heizkosten
Vertragsdaten und Vorauszahlungen später in Betriebs- und Heizkostenabrechnungen verwenden.
Tarife für jeden Bestand
Kostenlos mit wenigen Einheiten starten und bei wachsendem Bestand flexibel erweitern.
Häufige Fragen zur Mietverwaltung
Unterstützt ImmoHub die Indexierung von Mietverträgen?
Ja. Sie können die vereinbarte Indexierung, zum Beispiel nach VPI, am Mietvertrag hinterlegen und eine Erinnerung für die nächste Prüfung oder Anpassung nutzen. Die konkrete rechtliche Zulässigkeit und Berechnung hängt vom jeweiligen Vertrag ab.
Berechnet ImmoHub eine rechtssichere Mieterhöhung automatisch?
Nein. ImmoHub unterstützt bei der strukturierten Erfassung und erinnert an relevante Termine, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung der Wertsicherungsklausel oder der konkreten Mietzinsanpassung.
Kann ich Mieteingänge kontrollieren?
Ja. Sie dokumentieren die eingegangenen Mietzahlungen am jeweiligen Mietverhältnis, stellen Soll und Ist gegenüber und erkennen so, welche Beträge noch offen sind. Auf dieser Grundlage lassen sich säumige Zahlungen weiterbearbeiten.
Gibt es ein Mahnwesen?
Ja. Zu säumigen Mietzahlungen können Sie in ImmoHub Mahnungen erstellen und verwalten. Dabei unterscheiden Sie Mahnstufen wie erste und zweite Mahnung, hinterlegen eine Mahngebühr und geben die Mahnung als PDF aus.
Kann ich Mahngebühren hinterlegen?
Mahngebühren lassen sich als fixer Betrag hinterlegen und werden auf der Mahnung berücksichtigt. Welche Gebühren im Einzelfall zulässig sind, richtet sich nach dem jeweiligen Mietvertrag und der Rechtslage.
Welche Mahnstufen unterstützt ImmoHub?
Sie können mehrstufig mahnen und zum Beispiel zwischen erster und zweiter Mahnung unterscheiden. So bleibt am Mietverhältnis nachvollziehbar, welche Mahnung zu welcher offenen Zahlung bereits erstellt wurde.
Sommer-Aktion
Mietverwaltung mit ImmoHub kennenlernen
Jetzt einsteigen und 2 Monate kostenlos testen, wie Mieter, Verträge, Indexierungen, Mieteingänge und Dokumente an einem Ort zusammenspielen.
ImmoHub unterstützt bei der Verwaltung ihrer Immobilien und dem Erstellen von Abrechnungen — aber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.